Schulleiter Alfons Raab eröffnete die Versammlung. Rektorin Margit Walter und er begrüßten die Erschienenen und erläuterten den Zweck der Sitzung. Frau Renate Kellner erklärte sich bereit, die Versammlungsleitung zu übernehmen und bat Herrn Richard Troglauer das Protokoll zu führen.
Durch den Versammlungsleiter wurde die Satzung, die den Anwesenden im Entwurf bereits bekannt war, erläutert. Änderungs- und Ergänzungsvorschläge der Versammlungsteilnehmer wurden eingearbeitet. Der Endfassung der Satzung wurde mit allen Stimmen der stimmberechtigen Versammlungsmitglieder zugestimmt und unterzeichnet.
Nach erklärter Bereitschaft wurden jeweils einzeln in offener Abstimmung folgende Vorstandsmitglieder gewählt:
Frau Renate Kellner als 1. Vorsitzende
Frau Evelyn Schopper als Vertreterin und 2. Vorsitzende
Frau Anita Wüst als Schriftführerin
Herr Otto Janner als Schatzmeister
Als Kassenprüfer fungieren Herr Richard Pruy und Herr Manfred Bäumler.
Als Jahresmindestmitgliedsbeitrag wurden 10 Euro festgesetzt.
Die Vereinsmitglieder beauftragten den Vorstand, die Eintragung des Vereins zu bewirken und beim Finanzamt die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig herbeizuführen.
Viele Schulen werden bereits von Fördervereinen unterstützt, um den Rückgang der öffentlichen Gelder durch den Förderverein auszugleichen. Die Möglichkeiten eines Fördervereins gehen über die reine finanzielle Hilfe weit hinaus. Der Förderverein der Grundschule und der Pfalzgraf-Friedrich-Mittelschule bringt den Schulen einige Vorteile:
- Fast alle Zuwendungen, also die Mitgliedsbeiträge oder die Spenden, sind durch den Förderverein steuerlich absetzbar.
- Die Verwendung richtet sich allein nach der Satzung.
- Spender und Sponsoren können für den Förderverein als zahlungskräftige Mitglieder gewonnen werden.
- Der Förderverein kann als eigenständige Körperschaft auch Arbeitgeber sein, sodass Honorarkräfte problemlos eingestellt werden können.
- Die Mitglieder des Fördervereins können Lehrkräfte bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltung unterstützen.